設定
使用者管理
在 設定 > 使用者管理 畫面中,可以查看組織內的使用者帳戶,並新增使用者或邀請、修改、刪除既有使用者。
1. 使用者清單
於上方搜尋框中輸入姓名或電子郵件後,按下 [搜尋] 按鈕(或 Enter),即可只顯示符合條件的使用者。透過 狀態 選擇項目可依使用者狀態進行篩選,[重新整理] 按鈕會清除搜尋字詞與篩選條件。
狀態篩選選項如下。
| 選項 | 說明 |
|---|---|
| 所有狀態 | 顯示所有狀態的使用者。 |
| 啟用(ACTIVE) | 正常使用中的帳戶。 |
| 停用(SUSPENDED) | 已被停止使用的帳戶。 |
| 休眠(DORMANT) | 已轉為休眠狀態的帳戶。 |
清單表格的欄位如下。
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 使用者資訊 | 一併顯示大頭貼、姓名與電子郵件。 |
| 註冊日期 | 使用者帳戶的註冊日期。 |
| 狀態 | 啟用 / 停用 / 休眠 狀態。 |
| 操作 | 使用者修改與刪除圖示。 |
2. 新增 / 邀請使用者
按下畫面右上方的 新增使用者 按鈕,可於兩種方式中選擇。
| 方式 | 說明 |
|---|---|
| 新增使用者 | 直接建立新帳戶。 |
| 邀請既有使用者 | 將已註冊的使用者加入目前組織。 |
新增使用者
於新增使用者對話框中輸入以下項目。所有項目皆為必填。
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 電子郵件 | 使用者的電子郵件地址。必須為有效的電子郵件格式。 |
| 姓名 | 使用者的顯示名稱(暱稱)。 |
| 密碼 | 至少需為 8 個字元以上。 |
| 確認密碼 | 請輸入與上述密碼相同的內容。 |
| 時區 | 使用者的基準時區。 |
邀請既有使用者
於邀請既有使用者對話框中,可透過電子郵件搜尋已註冊的使用者並將其加入目前組織。
- 輸入要邀請的使用者電子郵件,並按下
[搜尋]按鈕。 - 若有相符的使用者,則會顯示其姓名、電子郵件與狀態。
- 選擇其在組織內的角色(使用者 / 管理員 / 擁有者)。
- 透過
新增至組織按鈕完成邀請。
若找不到以該電子郵件註冊的使用者,或該使用者已是組織成員,則會顯示提示訊息。
3. 修改使用者
按下清單中的修改(鉛筆)圖示,即可開啟修改對話框。可修改的項目如下。
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 姓名 | 修改使用者的顯示名稱(暱稱)。為必填項目。 |
| 狀態 | 於啟用 / 停用 / 休眠 中選擇。 |
4. 刪除使用者
按下清單中的刪除(垃圾桶)圖示,即可開啟刪除確認對話框。刪除無法復原,該使用者的資料將被永久移除。為防止誤操作,必須在確認輸入欄中正確輸入目標使用者的姓名(暱稱),刪除按鈕才會啟用。

