การบันทึกและส่งออกรายงาน
หากคุณบันทึกการตั้งค่ารายงานที่ใช้บ่อย (ช่วงเวลา, เมตริก, มิติ, ตัวกรอง, การจัดเรียง) เอาไว้ คุณจะสามารถเรียกใช้ได้ทันทีจากรายการโปรดหรือจากรายการ โดยไม่ต้องตั้งค่าใหม่ทุกครั้ง เอกสารนี้อธิบายการบันทึก เรียกใช้ ตั้งเป็นรายการโปรด และลบรายงาน รวมถึงการทำงานของการส่งออกเป็น CSV
1. การบันทึกรายงาน
| ขั้นตอน | คำอธิบาย |
|---|---|
| 1. กรอกชื่อ | กรอกชื่อในช่องกรอกชื่อรายงาน (ป้อนชื่อรายงาน) ที่มุมขวาบน หากชื่อว่างเปล่า ปุ่ม บันทึก จะถูกปิดใช้งาน |
| 2. บันทึก | กดปุ่ม บันทึก ช่วงเวลา, เมตริก, มิติ, ตัวกรอง, เงื่อนไขอีเวนต์ และสถานะการจัดเรียงของแผงการตั้งค่าปัจจุบันจะถูกบันทึกไปด้วยกัน |
การบันทึกครั้งแรกจะสร้างรายงานใหม่ ส่วนการบันทึกจากสถานะของรายงานที่เรียกใช้ไว้ก่อนหน้าจะเป็นการแก้ไขรายงานนั้น
เมื่อบันทึก ช่วงเวลาจะเก็บไว้ไม่เพียงแค่วันที่จริง แต่ยังรวมถึงโหมดช่วงเวลาที่เลือก (เช่น 7 วันล่าสุด) ด้วย ดังนั้นหากภายหลังคุณเปิดรายงานที่บันทึกไว้เป็น "7 วันล่าสุด" อีกครั้ง ช่วงเวลาจะถูกคำนวณใหม่โดยอ้างอิงจากเวลา ณ ขณะนั้น
2. การเรียกใช้รายงาน
คุณสามารถเรียกใช้รายงานที่บันทึกไว้ได้จากดรอปดาวน์สองรายการในส่วนหัวของรายงาน
| ดรอปดาวน์ | คำอธิบาย |
|---|---|
Favorites | รายการของรายงานที่ตั้งเป็นรายการโปรด เมื่อคลิกที่รายการ จะเรียกใช้และรันทันที |
รายงานที่บันทึกไว้ | แสดงเทมเพลตพร้อมกับรายงานที่คุณบันทึกไว้ คุณสามารถค้นหาด้วยชื่อจากช่องค้นหาด้านบน และหากรายการมีจำนวนมากก็สามารถพลิกดูทีละหน้าได้ |
เมื่อคุณเลือกรายงาน แผงการตั้งค่าจะถูกเติมด้วยการตั้งค่านั้น และตารางผลลัพธ์จะแสดงโดยอัตโนมัติ เมื่อเข้าหน้านี้เป็นครั้งแรก หากมีรายงานในรายการโปรด รายงานแรกในนั้นจะถูกเรียกใช้โดยอัตโนมัติ
เมื่อกด + รายงานใหม่ ในรายการ รายงานที่บันทึกไว้ จะเป็นการล้างการตั้งค่าปัจจุบันออก เพื่อให้คุณสร้างรายงานใหม่จากค่าเริ่มต้นได้
3. การตั้งและยกเลิกรายการโปรด
| ตำแหน่ง | การทำงาน |
|---|---|
| ไอคอนรูปดาวข้างชื่อรายงาน | ตั้งรายงานที่เรียกใช้อยู่ในปัจจุบันเป็นรายการโปรดหรือยกเลิก (แสดงเฉพาะเมื่อมีการเรียกใช้รายงานอยู่เท่านั้น) |
ไอคอน X ในดรอปดาวน์ Favorites | ยกเลิกการตั้งรายงานนั้นเป็นรายการโปรดออกจากรายการ |
4. การลบรายงาน
ในดรอปดาวน์ รายงานที่บันทึกไว้ ให้นำเมาส์ไปวางเหนือรายการรายงานที่คุณบันทึกไว้ แล้วกดไอคอน X ที่ปรากฏขึ้นเพื่อลบ จะมีหน้าต่างยืนยันแสดงขึ้นก่อนการลบ หากคุณลบรายงานที่กำลังดูอยู่ในปัจจุบัน หน้าจอจะกลับสู่สถานะเริ่มต้น
รายงานเทมเพลตไม่สามารถลบได้ และไอคอนลบจะแสดงเฉพาะรายงานที่คุณบันทึกไว้เท่านั้น
5. การส่งออกเป็น CSV
เมื่อกดปุ่ม ดาวน์โหลด CSV ในส่วนหัวของรายงาน จะเป็นการดาวน์โหลดผลลัพธ์ของคิวรีปัจจุบันเป็นไฟล์ CSV
| รายการ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ขอบเขตการส่งออก | ดาวน์โหลดแถวทั้งหมดที่ตรงกับเงื่อนไข ไม่ใช่เพียงหน้าที่แสดงอยู่บนหน้าจอในปัจจุบัน |
| เงื่อนไขการเปิดใช้งาน | ปุ่มจะเปิดใช้งานเมื่อคุณได้กด รัน Query อย่างน้อยหนึ่งครั้งและมีผลลัพธ์ |
| ชื่อไฟล์ | สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติด้วยการรวมชื่อรายงาน ช่วงเวลา และข้อมูลองค์กรเข้าด้วยกัน |
ในระหว่างที่กำลังดาวน์โหลด ปุ่มจะแสดงในสถานะ กำลังดาวน์โหลด...

